site/organisation.org

   1 #+TITLE:     Föreningen Fripost
   2 #+SETUPFILE: includes/level-0.org
   3
   4 Fripost är en demokratisk förening, vilket betyder att alla beslut om
   5 föreningens inriktning fattas gemensamt av våra medlemmar. Som medlem kan du
   6 delta på alla möten i föreningen, inklusive styrelsens möten.
   7
   8 Det huvudsakliga sättet att påverka är emellertid genom föreningens
   9 årsmöten. Det ska inte bara vara de som har tid att vara med på precis varje
  10 möte som ska ha möjlighet att påverka föreningen.
  11
  12 Vi strävar hela tiden efter att förbättra föreningens genomskinlighet. Det
  13 ska vara lätt att hitta information om föreningens verksamhet, vare sig det
  14 gäller nästa träff, senaste mötesprotokollet eller information om våra tekniska
  15 system.
  16
  17 Våra tekniska lösningar [[https://github.com/skangas/fripost-docs][dokumenterar]] vi utförligt och historik över förändringar
  18 sparar vi med ett versionshanteringssystem.  Det gör det enkelt för den som vill
  19 (och kan) att följa administratörernas arbete på nära håll.
  20
  21 På den här sidan hittar du mer information om föreningen. Om någonting saknas
  22 eller är oklart, tveka inte att [[file:kontakt.org][höra av dig]] till oss med dina synpunkter.
  23
  24 #+HTML: <a name="meetings"><div class="divider"></div></a>
  25 * Möten och sammanträden
  26
  27 Flera möten är inplanerade. Medlemmar och intresserade är hjärtligt välkomna till mötena för att se hur arbetet går till.
  28
  29  - Tisdag 5 april kl 18.00, styrelsemöte. Mötet sker på Språkbanken, Lennart Torstenssons gata 7.
  30  - Onsdag 13 april kl 18.00, medlemsmöte. Inget årsmöte kommer hållas under 2011 (se mötet 10 mars), men Fripost bjuder in till medlemsmöte.
  31  - Onsdag 27 april kl 18.00, styrelsemöte.
  32  - Onsdag 18 maj kl 18.00, styrelsemöte.
  33
  34 [[file:index.org][Till startsidan]]
  35
  36 #+HTML: <div class="divider"></div>
  37
  38 * Stadgar
  39
  40 Föreningen antog stadgar vid årsmötet 2010 (se nedan). Du kan hitta stadgarna [[file:material/stadgar2010.pdf][här]].
  41
  42  - [[file:material/stadgar2010.pdf][Fripost stadgar sedan november 2010]]
  43
  44 #+HTML: <div class="divider"></div>
  45
  46 * Styrelsen
  47
  48 ** Styrelsens uppgifter
  49
  50 Enligt föreningens stadgar ska styrelsen:
  51
  52 - Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett tillförlitligt sätt
  53 - Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi och styrning
  54 - Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, d.v.s. att aldrig
  55   - Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller automatiskt
  56   - Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas e-posttrafik via
  57     föreningens servrar
  58   - Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar, deras
  59     e-posttrafik, eller andra förehavanden till tredje part
  60
  61 ** Styrelsens sammansättning
  62
  63 #+BEGIN_HTML
  64 <!-- TODO: lägg in folk i en tabell och visa deras e-postadresser, kanske som bild -->
  65 <p>Stefan Kangas (ordförande)<br />
  66 Gustav Eek<br />
  67 Leif-Jöran Olsson<br />
  68 Stian Rødven Eide (suppleant)<br />
  69 Ver Takeo (suppleant)</p>
  70 #+END_HTML
  71
  72 ** Administrativa rättigheter
  73
  74 Administratörsrättigheter ges av styrelsen efter behov. För närvarande har
  75 Stefan Kangas, Gustav Eek och Leif-Jöran Olsson administratörsrättigheter på
  76 samtliga system.
  77
  78 #+HTML: <div class="divider"></div>
  79
  80 * Mötesrapporter och protokoll
  81 ** 2011-03-10 Styrelsemötet
  82
  83 Detta var ett viktigt möte där föreningens närmaste framtid och fokusområden diskuterades. Också festen den 12 mars diskuterades.
  84
  85  - /Protokoll kommer snart./
  86
  87 ** 2011-02-20 Styrelsemöte
  88
  89 Mötet diskuterade åter mestadels Friposts fest 12 mars. Bl.a. budgeterades 300 kr till att trycka affischer. Festens totala budget är 730 kr, men föreningen räknar med ekonomiskt stöd och med inkomster under festen, så att den bringar pengar in i föreningens kassa.
  90
  91  - [[file:minutes/2011-02-20-board.pdf][Protokoll styrelsemöte 20 februari 2011]]
  92
  93 ** 2011-02-13 Styrelsemöte
  94
  95 Mötets syfte var att diskutera Friposts fest 12 mars. Formen var informell.
  96
  97  - [[file:minutes/2011-02-13-board-notes.pdf][Anteckningar styrelsemöte 13 februari 2011]]
  98
  99 ** 2011-02-03 Styrelsemöte
 100
 101 På grund av sjukdom blev det inget formellt möte.  Istället gick vi igenom och
 102 diskuterade vissa detaljer i e-postsystemet.
 103
 104 ** 2011-01-26 Styrelsemöte
 105
 106 /Protokoll kommer snart.../
 107
 108 ** 2011-01-20 Styrelsemöte
 109
 110  - [[file:minutes/2011-01-20-board.pdf][Protokoll styrelsemöte 2011-01-20]]
 111
 112 ** 2011-01-10 Styrelsemöte
 113
 114 Diskussioner framför allt om föreningens ekonomi och servrar. Beslut att köpa in
 115 två stycken externa 2TB USB-hårddiskar till säkerhetskopior och att vi under
 116 nästa vecka försöker få igång den av Leif-Jöran utlånade RAID-arrayen. Denna ska
 117 fungera som huvudsaklig IMAP tills vidare.
 118
 119  - [[file:minutes/2011-01-10-board.pdf][Protokoll styrelsemöte 2011-01-10]]
 120
 121 ** 2010-12-09 Öppet möte om kryptering av e-post
 122
 123 Styrelsen träffades som hastigast innan mötet för att diskutera arbetet. Fokus
 124 ligger på att bygga upp serverinfrastrukturen just nu, ett arbete som kommer ske
 125 under hela jullovet. Tahoe Filesystem diskuterades.
 126
 127 Leif-Jöran berättade om kryptering och signering av e-post och alla som ville
 128 fick byta PGP-nycklar och intygas för cacert.
 129
 130 - [[file:minutes/2010-12-09-board-notes.pdf][Anteckningar styrelsemöte 2010-12-09]]
 131
 132 ** 2010-11-17 Styrelsemöte
 133
 134 Diskuterades bland annat antal begränsningar för e-postadresser, alias och egna domäner.
 135
 136 - [[file:minutes/fripost-board-2010-11-17.pdf][Protokoll styrelsemöte 2010-11-17]]
 137
 138 ** 2010-11-07 Deltagande på FSCONS
 139
 140 Gustav Eek och Stefan Kangas höll en presentation om Fripost på konferensen
 141 [[http://fscons.org][FSCONS]]. Du kan läsa deras abstract [[http://fscons.org/infrastructure/distributed-email-system][här]] (engelska).  Deras slides hittar du [[http://www.slideshare.net/fscons/2010-11-eek-kangas-5745050][här]].
 142
 143 ** 2010-11-04 Föreningen bildades
 144
 145 Vi grundade föreningen formellt efter mycket planering och förberedande.
 146
 147 - [[file:minutes/fripost-founding-2010-11-04.pdf][Protokoll från årsmötet 2010-11-04]]
 148
 149 ** Tidiga arbetsmöten
 150
 151 - [[file:minutes/2010-10-28.txt][Anteckningar från arbetsmöte 2010-10-28]]
 152 - [[file:minutes/2010-10-07.txt][Anteckningar från arbetsmöte 2010-10-07]]
 153 - [[file:minutes/2010-06-21.txt][Anteckningar från arbetsmöte 2010-06-21]]
 154
 155 #+HTML: <div class="divider"></div>
 156
 157 * Övrigt
 158
 159 Mer information kan du hitta på [[http://fellowship.se/wiki/Projekt/friepost/][Fellowship of Free Software Foundation Europe
 160 Göteborgs wiki-sida]].  Fripost började som ett projekt inom den föreningen, men
 161 är nu helt fristående.
 162
 163 Det finns [[file:material/leaflet.pdf][ett flygblad]] som togs fram till FSCONS.  Det får du gärna skriva ut
 164 och sprida till andra.  Flygbladet är på engelska.
 165
 166 Vår [[http://github.com/skangas/fripost-web][hemsida]] och [[https://github.com/skangas/fripost-docs][tekniska dokumentation]] finns tillgängligt i [[http://git-scm.com/][git-förråd]].
 167
 168 Se [[file:medlemskap.org][medlemssidan]] för mer information om hur du kan gå med i Fripost.