site/organisation.org

   1 #+TITLE:     Föreningen Fripost
   2 #+SETUPFILE: includes/level-0.org
   3
   4 Fripost är en demokratisk förening, vilket betyder att alla beslut om
   5 föreningens inriktning fattas gemensamt av våra medlemmar. Som medlem kan du
   6 delta på alla möten i föreningen, inklusive styrelsens möten.
   7
   8 Det huvudsakliga sättet att påverka är emellertid genom föreningens
   9 årsmöten. Det ska inte bara vara de som har tid att vara med på precis varje
  10 möte som ska ha möjlighet att påverka föreningen. Nästa årsmöte är planerat
  11 någon gång till våren 2011.
  12
  13 Vi strävar hela tiden efter att förbättra föreningens genomskinlighet. Det
  14 ska vara lätt att hitta information om föreningens verksamhet, vare sig det
  15 gäller nästa träff, senaste mötesprotokollet eller information om våra tekniska
  16 system.
  17
  18 Våra tekniska lösningar [[https://github.com/skangas/fripost-docs][dokumenterar]] vi utförligt och historik över förändringar
  19 sparar vi med ett versionshanteringssystem.  Det gör det enkelt för den som vill
  20 (och kan) att följa administratörernas arbete på nära håll.
  21
  22 På den här sidan hittar du mer information om föreningen. Om någonting saknas
  23 eller är oklart, tveka inte att [[file:kontakt.org][höra av dig]] till oss med dina synpunkter.
  24
  25 #+HTML: <a name="meetings"><div class="divider"></div></a>
  26 * Möten och sammanträden
  27
  28 Flera möten är inplanerade. Medlemmar och intresserade är hjärtligt välkomna till mötena för att se hur arbetet går till.
  29
  30  - Tisdag 5 april kl 18.00, styrelsemöte. Mötet sker på Språkbanken, Lennart Torstenssons gata 7.
  31  - Onsdag 13 april kl 18.00, medlemsmöte. Inget årsmöte kommer hållas under 2011 (se mötet 10 mars), men Fripost bjuder in till medlemsmöte.
  32  - Onsdag 27 april kl 18.00, styrelsemöte.
  33  - Onsdag 18 maj kl 18.00, styrelsemöte.
  34
  35 [[file:index.org][Till startsidan]]
  36
  37 #+HTML: <div class="divider"></div>
  38
  39 * Stadgar
  40
  41 Föreningen antog stadgar vid årsmötet 2010 (se nedan). Du kan hitta stadgarna [[file:material/stadgar2010.pdf][här]].
  42
  43  - [[file:material/stadgar2010.pdf][Fripost stadgar sedan november 2010]]
  44
  45 #+HTML: <div class="divider"></div>
  46
  47 * Styrelsen
  48
  49 ** Styrelsens uppgifter
  50
  51 Enligt föreningens stadgar ska styrelsen:
  52
  53 - Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett tillförlitligt sätt
  54 - Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi och styrning
  55 - Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, d.v.s. att aldrig
  56   - Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller automatiskt
  57   - Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas e-posttrafik via
  58     föreningens servrar
  59   - Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar, deras
  60     e-posttrafik, eller andra förehavanden till tredje part
  61
  62 ** Styrelsens sammansättning
  63
  64 #+BEGIN_HTML
  65 <!-- TODO: lägg in folk i en tabell och visa deras e-postadresser, kanske som bild -->
  66 <p>Stefan Kangas (ordförande)<br />
  67 Gustav Eek<br />
  68 Leif-Jöran Olsson<br />
  69 Stian Rødven Eide (suppleant)<br />
  70 Ver Takeo (suppleant)</p>
  71 #+END_HTML
  72
  73 ** Administrativa rättigheter
  74
  75 Administratörsrättigheter ges av styrelsen efter behov. För närvarande har
  76 Stefan Kangas, Gustav Eek och Leif-Jöran Olsson administratörsrättigheter på
  77 samtliga system.
  78
  79 #+HTML: <div class="divider"></div>
  80
  81 * Mötesrapporter och protokoll
  82 ** 2011-03-10 Styrelsemötet
  83
  84 Detta var ett viktigt möte där föreningens närmaste framtid och fokusområden diskuterades. Också festen den 12 mars diskuterades.
  85
  86  - /Protokoll kommer snart./
  87
  88 ** 2011-02-20 Styrelsemöte
  89
  90 Mötet diskuterade åter mestadels Friposts fest 12 mars. Bl.a. budgeterades 300 kr till att trycka affischer. Festens totala budget är 730 kr, men föreningen räknar med ekonomiskt stöd och med inkomster under festen, så att den bringar pengar in i föreningens kassa.
  91
  92  - [[file:minutes/2011-02-20-board.pdf][Protokoll styrelsemöte 20 februari 2011]]
  93
  94 ** 2011-02-13 Styrelsemöte
  95
  96 Mötets syfte var att diskutera Friposts fest 12 mars. Formen var informell.
  97
  98  - [[file:minutes/2011-02-13-board-notes.pdf][Anteckningar styrelsemöte 13 februari 2011]]
  99
 100 ** 2011-02-03 Styrelsemöte
 101
 102 På grund av sjukdom blev det inget formellt möte.  Istället gick vi igenom och
 103 diskuterade vissa detaljer i e-postsystemet.
 104
 105 ** 2011-01-26 Styrelsemöte
 106
 107 /Protokoll kommer snart.../
 108
 109 ** 2011-01-20 Styrelsemöte
 110
 111  - [[file:minutes/2011-01-20-board.pdf][Protokoll styrelsemöte 2011-01-20]]
 112
 113 ** 2011-01-10 Styrelsemöte
 114
 115 Diskussioner framför allt om föreningens ekonomi och servrar. Beslut att köpa in
 116 två stycken externa 2TB USB-hårddiskar till säkerhetskopior och att vi under
 117 nästa vecka försöker få igång den av Leif-Jöran utlånade RAID-arrayen. Denna ska
 118 fungera som huvudsaklig IMAP tills vidare.
 119
 120  - [[file:minutes/2011-01-10-board.pdf][Protokoll styrelsemöte 2011-01-10]]
 121
 122 ** 2010-12-09 Öppet möte om kryptering av e-post
 123
 124 Styrelsen träffades som hastigast innan mötet för att diskutera arbetet. Fokus
 125 ligger på att bygga upp serverinfrastrukturen just nu, ett arbete som kommer ske
 126 under hela jullovet. Tahoe Filesystem diskuterades.
 127
 128 Leif-Jöran berättade om kryptering och signering av e-post och alla som ville
 129 fick byta PGP-nycklar och intygas för cacert.
 130
 131 - [[file:minutes/2010-12-09-board-notes.pdf][Anteckningar styrelsemöte 2010-12-09]]
 132
 133 ** 2010-11-17 Styrelsemöte
 134
 135 Diskuterades bland annat antal begränsningar för e-postadresser, alias och egna domäner.
 136
 137 - [[file:minutes/fripost-board-2010-11-17.pdf][Protokoll styrelsemöte 2010-11-17]]
 138
 139 ** 2010-11-07 Deltagande på FSCONS
 140
 141 Gustav Eek och Stefan Kangas höll en presentation om Fripost på konferensen
 142 [[http://fscons.org][FSCONS]]. Du kan läsa deras abstract [[http://fscons.org/infrastructure/distributed-email-system][här]] (engelska).  Deras slides hittar du [[http://www.slideshare.net/fscons/2010-11-eek-kangas-5745050][här]].
 143
 144 ** 2010-11-04 Föreningen bildades
 145
 146 Vi grundade föreningen formellt efter mycket planering och förberedande.
 147
 148 - [[file:minutes/fripost-founding-2010-11-04.pdf][Protokoll från årsmötet 2010-11-04]]
 149
 150 ** Tidiga arbetsmöten
 151
 152 - [[file:minutes/2010-10-28.txt][Anteckningar från arbetsmöte 2010-10-28]]
 153 - [[file:minutes/2010-10-07.txt][Anteckningar från arbetsmöte 2010-10-07]]
 154 - [[file:minutes/2010-06-21.txt][Anteckningar från arbetsmöte 2010-06-21]]
 155
 156 #+HTML: <div class="divider"></div>
 157
 158 * Övrigt
 159
 160 Mer information kan du hitta på [[http://fellowship.se/wiki/Projekt/friepost/][Fellowship of Free Software Foundation Europe
 161 Göteborgs wiki-sida]].  Fripost började som ett projekt inom den föreningen, men
 162 är nu helt fristående.
 163
 164 Det finns [[file:material/leaflet.pdf][ett flygblad]] som togs fram till FSCONS.  Det får du gärna skriva ut
 165 och sprida till andra.  Flygbladet är på engelska.
 166
 167 Vår [[http://github.com/skangas/fripost-web][hemsida]] och [[https://github.com/skangas/fripost-docs][tekniska dokumentation]] finns tillgängligt i [[http://git-scm.com/][git-förråd]].
 168
 169 Se [[file:medlemskap.org][medlemssidan]] för mer information om hur du kan gå med i Fripost.