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   1 [[!meta title="Tails 2013 summit report"]]
   2
   3 A bunch of people spend a dozen days together in July at the third
   4 Tails developers yearly summit. This was a great opportunity to have
   5 crazy hacking sessions in person, as well as to discuss where we are
   6 heading to and how.
   7
   8 # Discussions
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  10 We mainly discussed the **growth of the project**: given the growing
  11 number of users and our super-short release cycle, it is a challenge
  12 to keep the project sustainable and maintainable in the mid/long term.
  13
  14 Our take on this is first reflected by [[!tails_roadmap desc="our
  15 **updated roadmap**"]]: we now have a better vision of what we want to
  16 focus on for the next major releases of Tails: the 1.0, 1.1 and 2.0
  17 milestones are now pretty well defined, and we even were bold enough
  18 to draft goals for 3.0.
  19
  20 Another key aspect on this topic was that we need to **make it easier
  21 to contribute** to Tails. We have listed many enhancements that could
  22 be made in this direction, especially [on the
  23 website](https://labs.riseup.net/code/projects/tails/issues?query_id=115).
  24 We also have identified areas that could benefit most from a few new
  25 dedicated contributors. We will publish targeted calls for help in the
  26 next few months.
  27
  28 We also **redesigned our communication channels** to ease involvement
  29 of new contributors, to make more workload sharing possible, and to be
  30 able to provide better user support. In short:
  31
  32   * Our mailing-lists see quite a lot of traffic these days.
  33     This might deter people from reading it. So, we will create two
  34     specialized mailing-lists: a private, encrypted one will receive
  35     bug reports, while a public one will be dedicated to user support.
  36   * A growing FAQ will be assembled: it will be a tool for
  37     self-service help, and should make support work less repetitive.
  38   * In a few months, we will evaluate how all this fares and we will
  39     reconsider web support, which is postponed for the moment.
  40
  41 Still, the tails-dev mailing-list remains the main communication
  42 channel for development and project-wide discussions.
  43
  44 This summit gave us the chance to **evaluate and refine processes**
  45 that we have set up a year ago, such as our time-based release
  46 schedule and a formal merge policy.
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  48 To end with, the **public development meetings** experiment will be
  49 extended, and we will go on having monthly **Low Hanging Fruits
  50 sessions**. Not only these sessions are very useful to make Tails
  51 better, but we were happy to see new people join these parties
  52 recently. We hope to see even more of that in the future: these
  53 sessions are great times to **start contributing** to Tails!
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  55 # Hack
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  57 Hours of meetings were certainly a necessary part of the summit, but
  58 we also dedicated a fair share of our time to hands-on activities.
  59 Fortunately there is quite a lot of room for improvements in Tails, so
  60 we were never left unoccupied.
  61
  62 The most noticeable technical change that happened during the summit
  63 was perhaps [our **move to
  64 Redmine**](https://labs.riseup.net/code/projects/tails) for managing
  65 our
  66 [tasks](https://labs.riseup.net/code/projects/tails/issues?query_id=108)
  67 and [[!tails_roadmap desc="plans"]]. We are not exploiting the full
  68 potential of Redmine yet, but it already feels far less messy than how
  69 we did previously. Hopefully this will help others get involved!
  70 Many thanks go to Riseup for hosting the Redmine instance we use.
  71 Note that we will keep using ikiwiki for [[blueprints|blueprint]].
  72
  73 Taking advantage of Redmine, we have started classifying tasks in
  74 various useful ways: e.g. [**easy
  75 tickets**](https://labs.riseup.net/code/projects/tails/issues?query_id=112)
  76 do not require much knowledge of the Tails internals to be solved, and
  77 are ideal places to get involved. In passing, other nice custom
  78 queries provide lists of tasks involving
  79 [sysadmin](https://labs.riseup.net/code/projects/tails/issues?query_id=113)
  80 and [web
  81 development](https://labs.riseup.net/code/projects/tails/issues?query_id=115).
  82
  83 We spent some time listing problems with early builds of **Tails based
  84 on Debian Wheezy**. It is now clearer to us what remains to do: [a few
  85 dozens tickets](https://labs.riseup.net/code/issues/6015) were
  86 created. Did we mention that any kind of help is warmly welcome? :)
  87
  88 Our **Jenkins instance** also had been taken care of: it is getting
  89 closer to something we can use and rely upon as part of our
  90 daily workflow.
  91
  92 A lot of branches were **merged for the upcoming 0.20 release**,
  93 including the installation of Dasher and a first step towards the
  94 replacement of TrueCrypt.
  95
  96 The **Pidgin and OTR documentation** was
  97 [rewritten](http://git.tails.boum.org/tails/tree/wiki/src/doc/anonymous_internet/pidgin.mdwn?h=doc/better-pidgin-and-otr-documentation) to be
  98 clearer and more precise, as well as our explanation of the way random
  99 nicknames are generated for Pidgin accounts.
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 101 More steps have also been done towards **not starting Iceweasel**
 102 on startup.
 103
 104 # At the end is the beginning
 105
 106 As you can guess, this summit was as intense as the previous ones.
 107 Tails is living decisive times, so we expect the next year to be
 108 pretty interesting. *You* can perhaps make the difference, so do not
 109 hesitate [[joining the dance|contribute]]!