org-tutorials/tables.org

   1 #+OPTIONS:    H:3 num:nil toc:t \n:nil @:t ::t |:t ^:t -:t f:t *:t TeX:t LaTeX:t skip:nil d:(HIDE) tags:not-in-toc
   2 #+STARTUP:    align fold nodlcheck hidestars oddeven lognotestate
   3 #+SEQ_TODO:   TODO(t) INPROGRESS(i) WAITING(w@) | DONE(d) CANCELED(c@)
   4 #+TAGS:       Write(w) Update(u) Fix(f) Check(c)
   5 #+TITLE:      Org tutorial for tables
   6 #+AUTHOR:     Bastien
   7 #+EMAIL:      bzg AT altern DOT org
   8 #+LANGUAGE:   en
   9 #+PRIORITIES: A C B
  10 #+CATEGORY:   org-tutorial
  11
  12 [[file:../index.org][{Back to Worg's index}]]
  13
  14 This tutorial briefly describes the use of tables with Org.  You can
  15 freely improve this tutorial by editing [[file:~/org/Worg/index.org][Worg]].
  16
  17 * Creating a table
  18
  19 ** While typing
  20
  21 The easiest way to create a table is to directly type the "|" character
  22 at the beginning of a line, or after any amount of white space.  This
  23 will put you in the first field of an atomic table.
  24
  25 : | This is the content of the first cell
  26
  27 Once you've finished editing this cell, you can jump to the next one by
  28 pressing =TAB=.  Since the row you just started only contains one cell,
  29 the next cell is really the first cell of the next row.
  30
  31 : | This is the content of the first cell |
  32 : | < Here I am after pressing TAB        |
  33
  34 ** By creating the structure and filling it
  35
  36 You can also create a table from scratch with =C-c |=.  You will be
  37 asked for the structure of the table, the default being 5x2 (see
  38 =org-table-default-size=), five columns and two rows:
  39
  40 : |   |   |   |   |   |
  41 : |---+---+---+---+---|
  42 : |   |   |   |   |   |
  43
  44 Then you can jump from one field to another with the =TAB= key (jump to
  45 the /next/ cell) or =S-<TAB>= (jump to the /previous/ cell).  =RET= will
  46 jump to the to the next cell in the same colum, and create a new column
  47 if there is no such cell (or if the next row is beyond a separator
  48 line.)
  49
  50 ** By converting a region into a table
  51
  52 Org provides useful ways of converting a region into a table.  For this,
  53 select a region and press =C-c |=.  For example, press =C-c |= on this:
  54
  55 : some, comma, separated, values
  56
  57 will automagically produce this:
  58
  59 : | some | comma | separated | values |
  60
  61 Usually, this command should be smart enough to guess what is the field
  62 separator for the region.  If each line of the active region contains a
  63 =TAB= or a comma, it will assume this is the separator.
  64
  65 - If you want to force the comma as a field separator, press =C-u C-c |=.
  66
  67 - If you want to force TAB as a field separator, press =C-u C-u C-c |=.
  68
  69 - If you want to force a specific number of spaces -- say 3 -- use =C-u 3 C-c |=.
  70
  71 * Editing the structure of a table
  72
  73 Editing table with Org is pure magic.
  74
  75 ** Moving rows/columns
  76
  77 Let's say for example that you have this basic table:
  78
  79 : | A | B | C |
  80 : | 1 | 2 | 3 |
  81 : | a | b | c |
  82
  83 With the cursor in the A field, pressing =M-<right>= will move the A
  84 column to the right:
  85
  86 : | B | A | C |
  87 : | 2 | 1 | 3 |
  88 : | b | a | c |
  89
  90 With the cursor in the first row, pressing =M-<down>= will move the
  91 first row down:
  92
  93 : | 1 | 2 | 3 |
  94 : | A | B | C |
  95 : | a | b | c |
  96
  97 ** Inserting rows/columns
  98
  99 Prefixed with the Shift key, these command will /insert/ a new column or
 100 a new row, instead of moving it.  For example, with the cursor initially
 101 in the =B= cell, =S-M-<right>= will insert a new column between =A= and
 102 =B=
 103
 104 : | A |   | B | C |
 105 : | 1 |   | 2 | 3 |
 106 : | a |   | b | c |
 107
 108 ... leaving the cursor in the newly created column.
 109
 110 And =S-M-<down>= when cursor is in the first row will insert a new row
 111 at the beginning of the table:
 112
 113 : |   |   |   |
 114 : | A | B | C |
 115 : | 1 | 2 | 3 |
 116 : | a | b | c |
 117
 118 * Narrowing the visible part of a column
 119
 120 Sometimes cells can get really wide.  If you want to restrict the width
 121 visible width of a cell, you need to add a new row to your table.
 122
 123 : | <10>             | <15>                        |
 124 : | A very wide cell | Another very very wide cell |
 125
 126 Pressing =C-c C-c= on this table will update the display so that the
 127 first and second columns are respectively narrowed to 10 and 15
 128 characters:
 129
 130 : | <10>     | <15>            |
 131 : | A very=> | Another very => |
 132
 133 When columns are narrowed, it might be useful to temporarily see the
 134 content of a cell with =C-u <TAB>= (or =C-u C-c `=) or to edit the
 135 content in a separate window with =C-c `=.
 136
 137 * Preparing tables for export
 138
 139 This table :
 140
 141 : | A | B |
 142 : | 1 | 2 |
 143
 144 will be exported like this:
 145
 146 | A | B |
 147 | 1 | 2 |
 148
 149 ** Adding a table header
 150
 151 This table :
 152
 153 : | A | B |
 154 : |---+---|
 155 : | 1 | 2 |
 156
 157 will be exported like this:
 158
 159 | A | B |
 160 |---+---|
 161 | 1 | 2 |
 162
 163 The horizontal line separating the two rows tells the exporter to
 164 consider the first line is the table header.
 165
 166 ** Grouping columns
 167
 168 You can group columns like this:
 169
 170 : |   |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt[4](N) |
 171 : |---+----+-----+-----+-----+---------+------------|
 172 : | / | <> |   < |     |   > |       < |          > |
 173 : | # |  1 |   1 |   1 |   1 |       1 |          1 |
 174 : | # |  2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |     1.1892 |
 175 : | # |  3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |     1.3161 |
 176 : |---+----+-----+-----+-----+---------+------------|
 177
 178 Here is the output:
 179
 180 |   |  N | N^2 | N^3 | N^4 | sqrt(n) | sqrt(N) |
 181 |---+----+-----+-----+-----+---------+---------|
 182 | / | <> |   < |     |   > |       < |       > |
 183 | # |  1 |   1 |   1 |   1 |       1 |       1 |
 184 | # |  2 |   4 |   8 |  16 |  1.4142 |  1.1892 |
 185 | # |  3 |   9 |  27 |  81 |  1.7321 |  1.3161 |
 186 |---+----+-----+-----+-----+---------+---------|
 187
 188
 189
 190
 191
 192
 193
 194
 195