README

   1
   2
   3 Bookkeeping is the task of maintaining balanced records for business transactions. The main
   4 principles of bookkeeping are:
   5     ...
   6
   7
   8 There are several types of accounts. Depending on the type of account, the weight of transactions
   9 either goes to the debit or credit side:
  10     - asset/expense         ([DEBIT] outflow of cash -> paying for an exp or buying an asset)
  11     - liability/revenue     ([CREDIT] inflow of cash -> sold something or borrowing $)
  12
  13
  14 This application performs the following tasks:
  15     i) double entry bookkeeping
  16     ii) debits and credits for all accounts
  17     iii) different sets of accounts for
  18         a) income, expense, asset, liability and capital accounts
  19         b) a banking institution's books
  20     iv) general ledgers for configured time periods
  21     v) generating income and balance statements
  22     vi) generating tax statements at the end of the tax year.
  23
  24
  25 FEATURES
  26     - add entry
  27     - add sets of entries
  28
  29     - remove an entry
  30     - reverse an entry
  31     * replay entries by date/time
  32     * snapshot of books for any date
  33
  34     - generate general ledgers
  35     - generate income statements
  36     - generate balance sheets
  37
  38     - find entry by...
  39     - find transaction by...
  40         - view journal entries
  41         - sort journal entries by... date, alphabet, etc
  42
  43
  44 ARCHITECTURE STACK
  45
  46         Parser Generators; SableCC
  47         XML; Sax, XML:DB, XQuery, XPath
  48         Java; Threads, Reflection
  49
  50
  51 >>>>>
  52
  53 - 1 general journal
  54 - debits = credits for 1 transaction
  55
  56
  57
  58
  59
  60 ** I needed to know what other Bookkeeping packages are available to individuals and small business users. These are articles that round up what's available (all for Linux), how fully they fill users needs and how easy they are to use.
  61
  62 http://freshmeat.net/articles/view/269/
  63 http://www.linuxjournal.com/article/4108
  64
  65 In this message board has a man talking about his wife and her requirements for working with a bookkeeping solution. This would be more for the small to medium-size business user.
  66 http://www.linuxformat.co.uk/index.php?name=PNphpBB2&file=viewtopic&t=1145&highlight=bookkeeping
  67
  68
  69 There are a lot of Bookkeeping software packages out there. But none gives me a good idea of all the functions that they provide. I wanted to be very specific in the functions that 'Bookkeeping' provides. As well, I wanted to outline the limits of the software.
  70
  71 I've read many articles comparing these different packages. I am convinced that there are more than 3 competent bookkeeping packages that provide i) double-entry bookkeeping, ii) adding, finding, reversing and deleting entries. I'm not so convinced that any of the packages provide i) full data exchange between formats( .QIF, .IIF, etc), or full platform independence on Unix, Windows, and OS X platforms. As well, most of the packages I found were tied to the linux or Windows platform. And I don't know how many of them can be embedded in a wireless device, nor made as a service that other thin clients can use.
  72
  73