docs/accounts.md

   1 # Accounts and Allocations
   2 ## Eligibility
   3 Employees and students with `ucdenver.edu` or `cuanschutz.edu` login credentials.
   4 External collaborators sponsored by a faculty member.
   5
   6 ## How to get an account
   7
   8 Please use [this form](https://forms.office.com/r/GQ9ef7ei4i) to request accounts and allocations requests. **The form should be filled by a faculty member and list users in their group, such as students or external collaborators.** External collaborators need a POI (a type of affiliate appointment) with VPN access first.
   9
  10 The form will ask for the **CU Denver email addresses** for all accounts to be created, and
  11
  12 * a brief description of the project (few words, one line is OK),
  13 * funding source, if any,
  14 * a promise include an acknowledgement of the NSF grant 2019089 in all publications and presentations, and send us at least a citation. The publication is always appreciated.
  15
  16 This is needed for reporting to the funding agency (annual reports, quad charts, PI meetings, etc.)
  17
  18 ## Resources and Allocations
  19
  20 To encourage early use, the folowing is in effect for an initial period - we want you to work here!
  21
  22 * ****Home directories** – Home directories are `/home/username`. **Home directories over 25GB are not backed up. Users are responsible for maintaining copies of all their important files elsewhere. Files can be lost even with backups.**
  23 * **Project storage** -  **Not backed up.** Project directories are in  `/storage/department/projects/username`. We can make project directories which can be shared between a group of users. The default allocation is planned to be 250GB per user or group in future.
  24 * **Scratch** - no limit, not backed up. Please make your own subdirectories in `/scratch` (accessible from Alderaan nodes only).
  25 * Users are set up with initial 500 Alderaan concurrent cores limit. More is possible upon request.
  26 * Run time of Alderaan jobs is maximum 7 days. This is a hard limit. Job run time on other clusters (Colibri, Score) is unlimited.
  27
  28 <!--
  29
  30 ### Storage
  31
  32 !Files with oldest access date may be purged automatically when the scratch space usage is over 80%.
  33
  34 * **Home directories** – Home directories are `/home/username`. Home directories up to 25GB are backed up occasionally. The default allocation is planned to be 25GB per user in future.
  35
  36
  37 Use the command `du -sh` in a directory to see how much storage space you are using, and `df` to monitor the overall storage space. Home directories and most project directories are on a storage system which is using space very efficiently, so the space used can be much less than the actual size of your files as reported by `ls -l`.
  38
  39 The planned allocaton  in future are:
  40
  41 * **Small** - up to 30,000 Alderaan core hours, max 128 concurrent cores per user, standard storage. Automatic with an account.
  42 * **Medium** - up to 150,000 Alderaan core hours, max 640 concurrent cores, additional storage.
  43 * **Large** - larger than medium.
  44
  45 Jobs are charged for the total reserved core time, whether used or not.
  46 Jobs on Alderaan GPU/high memory nodes are charged for all 64 cores on the node.
  47
  48 -->
  49
  50 ## Old Files
  51
  52 Upon project or user inactivation, the files will be deleted after a notification (if the user's university email still works) and a grace period.
  53
  54