docs/accounts.md

   1 # Accounts and Allocations
   2 ## Eligibility
   3 Employees and students with `ucdenver.edu` or `cuanschutz.edu` login credentials.
   4 External collaborators sponsored by a faculty member.
   5
   6 ## How to get an account
   7
   8 Please use [this form](https://forms.office.com/r/GQ9ef7ei4i) to request accounts and allocations requests.
   9
  10 **For a permanent account, the form should be filled by a faculty member and list users in their group, such as students or external collaborators.**
  11
  12 **Workshop participants can also get an account by filling the form with "Workshop" in the project box.**
  13
  14 We really need your "yes" for all those terms and conditions!
  15
  16 External collaborators need a POI (a type of affiliate appointment) with VPN access first.
  17
  18 The form will ask for the **CU Denver email addresses** for all accounts to be created, and
  19
  20 * a brief description of the project (few words, one line is OK),
  21 * funding source, if any,
  22 * affirmation of the [Terms of Use](../#terms-of-use), which include an acknowledgement of the NSF grant 2019089 in all publications and presentations, and send us at least a citation. The publication itself is always appreciated.
  23
  24 This is needed for reporting to the funding agency (annual reports, quad charts, PI meetings, etc.)
  25
  26 Temporary accounts can be set up for training workshops.
  27
  28 ## Resources and Allocations
  29
  30 To encourage early use, the folowing is in effect for an initial period - we want you to work here! A more formal allocation process will start when needed.
  31
  32 ### Storage
  33
  34 **Users are responsible for maintaining copies of all their important files elsewhere. Files can be lost even with backups.**
  35
  36 * **Home directories** – Home directories are `/home/username`. The `/home` filesystems are limited size, please keep the home directories small, up to 25GB. Backed up occasionally. **Home directories over 25GB are not backed up.**
  37 * **Project storage** -  **Not backed up.** Project directories are in  `/storage/department/projects/username`. We can make project directories which can be shared between a group of users. Please keep project directories to 25OGB.
  38 * **Scratch** - no limit, **not backed up**. Please make your own subdirectories in `/scratch` (accessible from Alderaan nodes only). In future, files will be deleted automatically when the filesystem fills up.
  39
  40 Use the command `du -sh` in a directory to see how much storage space you are using, and `df` to monitor the overall storage space. Home directories and most project directories are on a storage system which is using space very efficiently, so the space used can be much less than the actual size of your files as reported by `ls -l`.
  41
  42 ### Running Jobs
  43
  44 * Users are set up with initial 500 Alderaan concurrent cores limit. More is possible upon request.
  45 * Run time of Alderaan jobs is maximum 7 days. This is a hard limit. Job run time on other clusters (Colibri, Score) is unlimited.
  46
  47
  48 <!--
  49
  50 ### Storage
  51
  52 !Files with oldest access date may be purged automatically when the scratch space usage is over 80%.
  53
  54 * **Home directories** – Home directories are `/home/username`. Home directories up to 25GB are backed up occasionally. The default allocation is planned to be 25GB per user in future.
  55
  56
  57
  58
  59 The planned allocaton  in future are:
  60
  61 * **Small** - up to 30,000 Alderaan core hours, max 128 concurrent cores per user, standard storage. Automatic with an account.
  62 * **Medium** - up to 150,000 Alderaan core hours, max 640 concurrent cores, additional storage.
  63 * **Large** - larger than medium.
  64
  65 Jobs are charged for the total reserved core time, whether used or not.
  66 Jobs on Alderaan GPU/high memory nodes are charged for all 64 cores on the node.
  67
  68 -->
  69
  70 ## Old Files
  71
  72 Upon project or user inactivation, the files will be deleted after a notification (if the user's university email still works) and a grace period.
  73
  74