docs/koffice/kspread/commands.docbook

   1 <chapter id="commands">
   2 <chapterinfo>
   3 <authorgroup>
   4 <author>
   5 <firstname>Pamela</firstname>
   6 <surname>Robert</surname>
   7 <affiliation>
   8 <address><email>pamroberts@blueyonder.co.uk</email></address>
   9 </affiliation>
  10 </author>
  11 <!-- TRANS:ROLES_OF_TRANSLATORS -->
  12 </authorgroup>
  13 </chapterinfo>
  14 <title>Command Reference</title>
  15
  16 <sect1 id="filemenu">
  17 <title>The File Menu</title>
  18 <para>
  19 <variablelist>
  20 <varlistentry>
  21 <term><menuchoice>
  22 <shortcut>
  23 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>N</keycap></keycombo>
  24 </shortcut>
  25 <guimenu>File</guimenu>
  26 <guimenuitem>New</guimenuitem>
  27 </menuchoice></term>
  28 <listitem><para><action>Create a new document.</action></para></listitem>
  29 </varlistentry>
  30
  31 <varlistentry>
  32 <term><menuchoice>
  33 <shortcut>
  34 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>O</keycap></keycombo>
  35 </shortcut>
  36 <guimenu>File</guimenu>
  37 <guimenuitem>Open...</guimenuitem>
  38 </menuchoice></term>
  39 <listitem><para><action>Open an existing document.</action></para></listitem>
  40 </varlistentry>
  41
  42 <varlistentry>
  43 <term><menuchoice>
  44 <guimenu>File</guimenu>
  45 <guimenuitem>Open Recent</guimenuitem>
  46 </menuchoice></term>
  47 <listitem><para><action>Open an existing document</action> by selecting it
  48 from a combo box of recently used files.</para></listitem>
  49 </varlistentry>
  50
  51 <varlistentry>
  52 <term><menuchoice>
  53 <shortcut>
  54 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>S</keycap></keycombo>
  55 </shortcut>
  56 <guimenu>File</guimenu>
  57 <guimenuitem>Save</guimenuitem>
  58 </menuchoice></term>
  59 <listitem><para><action>Save the document.</action></para></listitem>
  60 </varlistentry>
  61
  62 <varlistentry>
  63 <term><menuchoice>
  64 <guimenu>File</guimenu>
  65 <guimenuitem>Save As...</guimenuitem>
  66 </menuchoice></term>
  67 <listitem><para><action>Save the document with a new name or format.</action>
  68 </para></listitem>
  69 </varlistentry>
  70
  71 <varlistentry>
  72 <term><menuchoice>
  73 <guimenu>File</guimenu>
  74 <guimenuitem>Reload</guimenuitem>
  75 </menuchoice></term>
  76 <listitem><para><action>Reloads the document.</action>
  77 </para></listitem>
  78 </varlistentry>
  79
  80 <varlistentry>
  81 <term><menuchoice>
  82 <guimenu>File</guimenu>
  83 <guimenuitem>Import...</guimenuitem>
  84 </menuchoice></term>
  85 <listitem><para><action>Opens a document with any supported format.
  86 The document does not become the imported file.</action>
  87 </para></listitem>
  88 </varlistentry>
  89
  90 <varlistentry>
  91 <term><menuchoice>
  92 <guimenu>File</guimenu>
  93 <guimenuitem>Export...</guimenuitem>
  94 </menuchoice></term>
  95 <listitem><para><action>Saves a document to any supported format.</action>
  96 The document does not become the exported file.
  97 </para></listitem>
  98 </varlistentry>
  99
 100 <varlistentry>
 101 <term><menuchoice>
 102 <guimenu>File</guimenu>
 103 <guimenuitem>Create Template From Document...</guimenuitem>
 104 </menuchoice></term>
 105 <listitem><para>Create a &kspread; <link linkend="templates">template</link>
 106 based on this document.
 107 </para></listitem>
 108 </varlistentry>
 109
 110 <varlistentry>
 111 <term><menuchoice>
 112 <shortcut>
 113 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>P</keycap></keycombo>
 114 </shortcut>
 115 <guimenu>File</guimenu>
 116 <guimenuitem>Print...</guimenuitem>
 117 </menuchoice></term>
 118 <listitem><para><action>Print the document.</action></para></listitem>
 119 </varlistentry>
 120
 121 <varlistentry>
 122 <term><menuchoice>
 123 <guimenu>File</guimenu>
 124 <guimenuitem>Print Preview...</guimenuitem>
 125 </menuchoice></term>
 126 <listitem><para><action>View the document as it will be printed.</action></para>
 127 </listitem>
 128 </varlistentry>
 129
 130 <varlistentry>
 131 <term><menuchoice>
 132 <guimenu>File</guimenu>
 133 <guimenuitem>Document information...</guimenuitem>
 134 </menuchoice></term>
 135 <listitem><para><action>View or enter information about the document and
 136 author.</action></para>
 137 </listitem>
 138 </varlistentry>
 139
 140 <varlistentry>
 141 <term><menuchoice>
 142 <guimenu>File</guimenu>
 143 <guimenuitem>Mail...</guimenuitem>
 144 </menuchoice></term>
 145 <listitem><para><action>Send the file as an email attachment.</action></para>
 146 </listitem>
 147 </varlistentry>
 148
 149 <varlistentry>
 150 <term><menuchoice>
 151 <shortcut>
 152 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>W</keycap></keycombo>
 153 </shortcut>
 154 <guimenu>File</guimenu>
 155 <guimenuitem>Close</guimenuitem>
 156 </menuchoice></term>
 157 <listitem><para><action>Close the current document but leave &kspread; running.
 158 </action></para></listitem>
 159 </varlistentry>
 160 <varlistentry>
 161
 162 <term><menuchoice>
 163 <shortcut>
 164 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>Q</keycap></keycombo>
 165 </shortcut>
 166 <guimenu>File</guimenu>
 167 <guimenuitem>Quit</guimenuitem>
 168 </menuchoice></term>
 169 <listitem><para><action>Quit</action> &kspread;.</para></listitem>
 170 </varlistentry>
 171 </variablelist>
 172 </para>
 173
 174 </sect1>
 175
 176 <sect1 id="editmenu">
 177 <title>The Edit Menu</title>
 178 <para>
 179 <variablelist>
 180
 181 <varlistentry>
 182 <term><menuchoice>
 183 <shortcut>
 184 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>Z</keycap></keycombo>
 185 </shortcut>
 186 <guimenu>Edit</guimenu>
 187 <guimenuitem>Undo</guimenuitem>
 188 </menuchoice></term>
 189 <listitem><para><action>Undo the last action.</action></para></listitem>
 190 </varlistentry>
 191
 192 <varlistentry>
 193 <term><menuchoice>
 194 <shortcut>
 195 <keycombo action="simul">&Ctrl;&Shift;<keycap>Z</keycap></keycombo>
 196 </shortcut>
 197 <guimenu>Edit</guimenu>
 198 <guimenuitem>Redo</guimenuitem>
 199 </menuchoice></term>
 200 <listitem><para><action>Redo the last undone action.</action>
 201 </para></listitem>
 202 </varlistentry>
 203
 204 <varlistentry>
 205 <term><menuchoice>
 206 <shortcut>
 207 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>X</keycap></keycombo>
 208 </shortcut>
 209 <guimenu>Edit</guimenu>
 210 <guimenuitem>Cut</guimenuitem>
 211 </menuchoice></term>
 212 <listitem><para><action>Put selected item(s) into the clipboard and remove
 213 them from the original location.</action> If you then
 214 do a <guimenuitem>Paste</guimenuitem> the item(s) will be be inserted at
 215 the new location.
 216 </para></listitem>
 217 </varlistentry>
 218
 219 <varlistentry>
 220 <term><menuchoice>
 221 <shortcut>
 222 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>C</keycap></keycombo>
 223 </shortcut>
 224 <guimenu>Edit</guimenu>
 225 <guimenuitem>Copy</guimenuitem>
 226 </menuchoice></term>
 227 <listitem><para><action>Copy selected item(s) to the clipboard.</action>
 228 </para></listitem>
 229 </varlistentry>
 230
 231 <varlistentry>
 232 <term><menuchoice>
 233 <shortcut>
 234 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>V</keycap></keycombo>
 235 </shortcut>
 236 <guimenu>Edit</guimenu>
 237 <guimenuitem>Paste</guimenuitem>
 238 </menuchoice></term>
 239 <listitem><para><action>Paste item(s) from the clipboard to the selected
 240 cell(s).</action>
 241 </para></listitem>
 242 </varlistentry>
 243
 244 <varlistentry>
 245 <term><menuchoice>
 246 <guimenu>Edit</guimenu>
 247 <guimenuitem>Special Paste...</guimenuitem>
 248 </menuchoice></term>
 249 <listitem><para><action>Special forms of Paste.
 250 </action> See the sections <link linkend="specialpaste">Other Paste
 251 Modes</link> and <link linkend="sumspecialpaste">Arithmetic using Special
 252 Paste</link> for more details.
 253 </para></listitem>
 254 </varlistentry>
 255
 256 <varlistentry>
 257 <term><menuchoice>
 258 <guimenu>Edit</guimenu>
 259 <guimenuitem>Paste with Insertion</guimenuitem>
 260 </menuchoice></term>
 261 <listitem><para><action>Move content of the paste area either to the right
 262 or down and paste item(s) from the clipboard to the selected cell(s).</action>
 263 </para></listitem>
 264 </varlistentry>
 265
 266 <varlistentry>
 267 <term><menuchoice>
 268 <guimenu>Edit</guimenu>
 269 <guimenuitem>Fill</guimenuitem>
 270 </menuchoice></term>
 271 <listitem><para><action>Fills up the selected area with the values from the
 272 first item-set.</action> All four directions are supported. Note that the
 273 term "item-set" describes the first set of values seen in the fill direction.
 274 If the fill direction is Left then the first item-set is the last column of the
 275 selection.
 276 </para></listitem>
 277 </varlistentry>
 278
 279 <varlistentry>
 280 <term><menuchoice>
 281 <shortcut>
 282 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>F</keycap></keycombo>
 283 </shortcut>
 284 <guimenu>Edit</guimenu>
 285 <guimenuitem>Find...</guimenuitem>
 286 </menuchoice></term>
 287 <listitem><para><action>Find cell containing given text.</action>
 288 </para></listitem>
 289 </varlistentry>
 290
 291 <varlistentry>
 292 <term><menuchoice>
 293 <shortcut>
 294 <keysym>F3</keysym>
 295 </shortcut>
 296 <guimenu>Edit</guimenu>
 297 <guimenuitem>Find Next</guimenuitem>
 298 </menuchoice></term>
 299 <listitem><para><action>Find the next cell containing given text.</action>
 300 </para></listitem>
 301 </varlistentry>
 302
 303 <varlistentry>
 304 <term><menuchoice>
 305 <shortcut>
 306 <keycombo action="simul">&Shift;<keycap>F3</keycap></keycombo>
 307 </shortcut>
 308 <guimenu>Edit</guimenu>
 309 <guimenuitem>Find Previous</guimenuitem>
 310 </menuchoice></term>
 311 <listitem><para><action>Find the previous cell containing given text.</action>
 312 </para></listitem>
 313 </varlistentry>
 314
 315 <varlistentry>
 316 <term><menuchoice>
 317 <shortcut>
 318 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>R</keycap></keycombo>
 319 </shortcut>
 320 <guimenu>Edit</guimenu>
 321 <guimenuitem>Replace...</guimenuitem>
 322 </menuchoice></term>
 323 <listitem><para><action>Find and replace given text in cell(s).</action>
 324 </para></listitem>
 325 </varlistentry>
 326
 327 <varlistentry>
 328 <term><menuchoice>
 329 <guimenu>Edit</guimenu>
 330 <guimenuitem>Clear</guimenuitem>
 331 </menuchoice></term>
 332 <listitem><para><action>Clear text, Comment, Validity or Conditional Cell
 333 Attributes from selected cell(s).</action>
 334 </para></listitem>
 335 </varlistentry>
 336
 337 <varlistentry>
 338 <term><menuchoice>
 339 <guimenu>Edit</guimenu>
 340 <guimenuitem>Delete</guimenuitem>
 341 </menuchoice></term>
 342 <listitem><para><action>Delete everything from selected cell(s).</action>
 343 </para></listitem>
 344 </varlistentry>
 345
 346 <varlistentry>
 347 <term><menuchoice>
 348 <guimenu>Edit</guimenu>
 349 <guimenuitem>Conditional Cell Attributes...</guimenuitem>
 350 </menuchoice></term>
 351 <listitem><para><action>Add or modify conditional cell attributes.</action>
 352 </para></listitem>
 353 </varlistentry>
 354
 355 <varlistentry>
 356 <term><menuchoice>
 357 <guimenu>Edit</guimenu>
 358 <guimenuitem>Validity...</guimenuitem>
 359 </menuchoice></term>
 360 <listitem><para><action>Set or modify the error checking criteria and error
 361 alert message for selected cell(s).</action> See <link linkend="validcheck">
 362 Validity Checking</link> for more details.
 363 </para></listitem>
 364 </varlistentry>
 365
 366 <varlistentry>
 367 <term><menuchoice>
 368 <shortcut>
 369 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keycap>M</keycap></keycombo>
 370 </shortcut>
 371 <guimenu>Edit</guimenu>
 372 <guimenuitem>Modify Cell</guimenuitem>
 373 </menuchoice></term>
 374 <listitem><para><action>To modify selected cell in-situ.</action>
 375 </para></listitem>
 376 </varlistentry>
 377
 378 <varlistentry>
 379 <term><menuchoice>
 380 <guimenu>Edit</guimenu>
 381 <guimenuitem>Transform Object...</guimenuitem>
 382 </menuchoice></term>
 383 <listitem><para><action>Rotate, scale or move the selected object.</action>
 384 </para></listitem>
 385 </varlistentry>
 386
 387 </variablelist>
 388 </para>
 389 </sect1>
 390
 391 <sect1 id="viewmenu">
 392 <title>The View Menu</title>
 393 <para>
 394 <variablelist>
 395
 396 <varlistentry>
 397 <term><menuchoice>
 398 <guimenu>View</guimenu>
 399 <guimenuitem>New View</guimenuitem>
 400 </menuchoice></term>
 401 <listitem><para><action>Open a new instance of &kspread;
 402 with the same document.</action>
 403 </para></listitem>
 404 </varlistentry>
 405
 406 <varlistentry>
 407 <term><menuchoice>
 408 <guimenu>View</guimenu>
 409 <guimenuitem>Close All Views</guimenuitem>
 410 </menuchoice></term>
 411 <listitem><para><action>Close all open instances of &kspread;</action>
 412 </para></listitem>
 413 </varlistentry>
 414
 415 <varlistentry>
 416 <term><menuchoice>
 417 <guimenu>View</guimenu>
 418 <guimenuitem>Split View</guimenuitem>
 419 </menuchoice></term>
 420 <listitem><para><action>Split current view into two parts.</action>
 421 </para></listitem>
 422 </varlistentry>
 423
 424 <varlistentry>
 425 <term><menuchoice>
 426 <guimenu>View</guimenu>
 427 <guimenuitem>Remove View</guimenuitem>
 428 </menuchoice></term>
 429 <listitem><para><action>Remove current view.</action> (Where the window
 430 contains two or more views)
 431 </para></listitem>
 432 </varlistentry>
 433
 434 <varlistentry>
 435 <term><menuchoice>
 436 <guimenu>View</guimenu>
 437 <guimenuitem>Splitter Orientation</guimenuitem>
 438 </menuchoice></term>
 439 <listitem><para><action>Change view split to horizontal or vertical.</action>
 440 </para></listitem>
 441 </varlistentry>
 442
 443 <varlistentry>
 444 <term><menuchoice>
 445 <guimenu>View</guimenu>
 446 <guimenuitem>Goto Cell...</guimenuitem>
 447 </menuchoice></term>
 448 <listitem><para><action>Change &kspread;'s focus to show defined cell.</action>
 449 </para></listitem>
 450 </varlistentry>
 451
 452 <varlistentry>
 453 <term><menuchoice>
 454 <guimenu>View</guimenu>
 455 <guimenuitem>Show Page Borders</guimenuitem>
 456 </menuchoice></term>
 457 <listitem><para><action>Toggle marking of printed page borders in the sheet
 458 with red lines.
 459 </action>
 460 </para></listitem>
 461 </varlistentry>
 462
 463 <varlistentry>
 464 <term><menuchoice>
 465 <guimenu>View</guimenu>
 466 <guimenuitem>Show Comment Indicator</guimenuitem>
 467 </menuchoice></term>
 468 <listitem><para><action>Toggle marking of cell comments.</action>
 469 If a cell contains a comment and this option is selected, a small red triangle
 470 is shown in the upper right corner of the cell.
 471 </para></listitem>
 472 </varlistentry>
 473
 474 <varlistentry>
 475 <term><menuchoice>
 476 <guimenu>View</guimenu>
 477 <guimenuitem>Zoom</guimenuitem>
 478 </menuchoice></term>
 479 <listitem><para><action>Increase or decrease the magnification used to display
 480 the spreadsheet.
 481 </action>
 482 </para></listitem>
 483 </varlistentry>
 484
 485 </variablelist>
 486 </para>
 487 </sect1>
 488
 489
 490 <sect1 id="insertmenu">
 491 <title>The Insert Menu</title>
 492 <para>
 493 <variablelist>
 494
 495 <varlistentry>
 496 <term><menuchoice>
 497 <guimenu>Insert</guimenu>
 498 <guimenuitem>Sheet</guimenuitem>
 499 </menuchoice></term>
 500 <listitem><para><action>Add another worksheet.</action>
 501 </para></listitem>
 502 </varlistentry>
 503
 504 <varlistentry>
 505 <term><menuchoice>
 506 <guimenu>Insert</guimenu>
 507 <guimenuitem>Cell Comment</guimenuitem>
 508 </menuchoice></term>
 509 <listitem><para><action>Add, modify or remove cell comment.</action>
 510 </para></listitem>
 511 </varlistentry>
 512
 513 <varlistentry>
 514 <term><menuchoice>
 515 <guimenu>Insert</guimenu>
 516 <guimenuitem>Function...</guimenuitem>
 517 </menuchoice></term>
 518 <listitem><para><action>Insert a mathematical function.</action> See the
 519 section <link linkend="formulas">Formulae</link> for more details.
 520 </para></listitem>
 521 </varlistentry>
 522
 523 <varlistentry>
 524 <term><menuchoice>
 525 <guimenu>Insert</guimenu>
 526 <guimenuitem>Series...</guimenuitem>
 527 </menuchoice></term>
 528 <listitem><para><action>Insert a series.</action> See the section
 529 <link linkend="series">Series</link> for more details.
 530 </para></listitem>
 531 </varlistentry>
 532
 533 <varlistentry>
 534 <term><menuchoice>
 535 <guimenu>Insert</guimenu>
 536 <guimenuitem>Link...</guimenuitem>
 537 </menuchoice></term>
 538 <listitem><para><action>Insert a link into the selected cell.</action>
 539 See the section
 540 <link linkend="hyper">Link Cells</link> for more details.
 541 </para></listitem>
 542 </varlistentry>
 543
 544 <varlistentry>
 545 <term><menuchoice>
 546 <guimenu>Insert</guimenu>
 547 <guimenuitem>Special Character...</guimenuitem>
 548 </menuchoice></term>
 549 <listitem><para><action>Insert a special character into the selected cell.</action>
 550 </para></listitem>
 551 </varlistentry>
 552
 553 <varlistentry>
 554 <term><menuchoice>
 555 <guimenu>Insert</guimenu>
 556 <guimenuitem>Object...</guimenuitem>
 557 </menuchoice></term>
 558 <listitem><para><action>Embed a KOffice document into the table.</action>
 559 </para></listitem>
 560 </varlistentry>
 561
 562 <varlistentry>
 563 <term><menuchoice>
 564 <guimenu>Insert</guimenu>
 565 <guimenuitem>Chart</guimenuitem>
 566 </menuchoice></term>
 567 <listitem><para><action>Insert a chart.</action> See the section
 568 <link linkend="insertchart">Inserting a Chart</link> for more details.
 569 </para></listitem>
 570 </varlistentry>
 571
 572 <varlistentry>
 573 <term><menuchoice>
 574 <guimenu>Insert</guimenu>
 575 <guimenuitem>External Data</guimenuitem>
 576 </menuchoice></term>
 577 <listitem><para><action>Insert data from a text file, database or from the
 578 clipboard.</action> See the section <link linkend="insertdata">Inserting
 579 External Data</link> for more details.
 580 </para></listitem>
 581 </varlistentry>
 582
 583 </variablelist>
 584 </para>
 585 </sect1>
 586
 587 <sect1 id="formatmenu">
 588 <title>The Format Menu</title>
 589 <para><variablelist>
 590
 591 <varlistentry>
 592 <term><menuchoice>
 593 <shortcut>
 594 <keycombo action="simul">&Alt;&Ctrl;<keycap>F</keycap></keycombo>
 595 </shortcut>
 596 <guimenu>Format</guimenu>
 597 <guimenuitem>Cell Format...</guimenuitem>
 598 </menuchoice></term>
 599 <listitem><para><action>Format selected cell(s).</action> See the
 600 <link linkend="formatspread">Spreadsheet Formatting</link> section for more
 601 details.
 602 </para></listitem>
 603 </varlistentry>
 604
 605 <varlistentry>
 606 <term><menuchoice>
 607 <guimenu>Format</guimenu>
 608 <guimenuitem>Page Layout...</guimenuitem>
 609 </menuchoice></term>
 610 <listitem><para><action>Format printed page layout.</action>
 611 </para></listitem>
 612 </varlistentry>
 613
 614 <varlistentry>
 615 <term><menuchoice>
 616 <guimenu>Format</guimenu>
 617 <guimenuitem>Print Range</guimenuitem>
 618 </menuchoice></term>
 619 <listitem><para><action>Define or reset the print range.</action>
 620 </para></listitem>
 621 </varlistentry>
 622
 623 <varlistentry>
 624 <term><menuchoice>
 625 <guimenu>Format</guimenu>
 626 <guimenuitem>Adjust Row &amp; Column</guimenuitem>
 627 </menuchoice></term>
 628 <listitem><para><action>Set row and column sizes to show selected cell(s)
 629 properly.</action>
 630 </para></listitem>
 631 </varlistentry>
 632
 633 <varlistentry>
 634 <term><menuchoice>
 635 <guimenu>Format</guimenu>
 636 <guimenuitem>Row</guimenuitem>
 637 </menuchoice></term>
 638 <listitem><para><action>Resize, equalize, hide or show row(s).</action>
 639 </para></listitem>
 640 </varlistentry>
 641
 642 <varlistentry>
 643 <term><menuchoice>
 644 <guimenu>Format</guimenu>
 645 <guimenuitem>Column</guimenuitem>
 646 </menuchoice></term>
 647 <listitem><para><action>Resize, equalize, hide or show column(s).</action>
 648 </para></listitem>
 649 </varlistentry>
 650
 651 <varlistentry>
 652 <term><menuchoice>
 653 <guimenu>Format</guimenu>
 654 <guimenuitem>Sheet</guimenuitem>
 655 </menuchoice></term>
 656 <listitem><para><action>Remove, hide, show worksheet or configure
 657 advanced sheet properties.</action>
 658 </para></listitem>
 659 </varlistentry>
 660
 661 <varlistentry>
 662 <term><menuchoice>
 663 <guimenu>Format</guimenu>
 664 <guimenuitem>Style Manager...</guimenuitem>
 665 </menuchoice></term>
 666 <listitem><para><action>Create, Modify or delete cell format styles.</action>
 667 </para></listitem>
 668 </varlistentry>
 669
 670 <varlistentry>
 671 <term><menuchoice>
 672 <guimenu>Format</guimenu>
 673 <guimenuitem>Style</guimenuitem>
 674 </menuchoice></term>
 675 <listitem><para><action>Apply a style to selected cell(s).</action>
 676 To manage styles use <menuchoice>
 677 <guimenu>Format</guimenu><guimenuitem>Style Manager...</guimenuitem>
 678 </menuchoice>
 679 </para></listitem>
 680 </varlistentry>
 681
 682 <varlistentry>
 683 <term><menuchoice>
 684 <guimenu>Format</guimenu>
 685 <guimenuitem>Create Style Form Cell...</guimenuitem>
 686 </menuchoice></term>
 687 <listitem><para><action>Create a new style from the format of the
 688 selected cell.</action>
 689 To manage styles use <menuchoice>
 690 <guimenu>Format</guimenu><guimenuitem>Style Manager...</guimenuitem>
 691 </menuchoice>
 692 </para></listitem>
 693 </varlistentry>
 694
 695 <varlistentry>
 696 <term><menuchoice>
 697 <guimenu>Format</guimenu>
 698 <guimenuitem>Increase Indent</guimenuitem>
 699 </menuchoice></term>
 700 <listitem><para><action>Move text in selected cell(s) to the right.</action>
 701 </para></listitem>
 702 </varlistentry>
 703
 704 <varlistentry>
 705 <term><menuchoice>
 706 <guimenu>Format</guimenu>
 707 <guimenuitem>Decrease Indent</guimenuitem>
 708 </menuchoice></term>
 709 <listitem><para><action>Move text in selected cell(s) to the left.</action>
 710 </para></listitem>
 711 </varlistentry>
 712
 713 <varlistentry>
 714 <term><menuchoice>
 715 <guimenu>Format</guimenu>
 716 <guimenuitem>Increase Precision</guimenuitem>
 717 </menuchoice></term>
 718 <listitem><para><action>Increase displayed precision of numbers in selected
 719 cell(s).</action>
 720 </para></listitem>
 721 </varlistentry>
 722
 723 <varlistentry>
 724 <term><menuchoice>
 725 <guimenu>Format</guimenu>
 726 <guimenuitem>Decrease Precision</guimenuitem>
 727 </menuchoice></term>
 728 <listitem><para><action>Decrease displayed precision of numbers in selected
 729 cell(s).</action>
 730 </para></listitem>
 731 </varlistentry>
 732
 733 <varlistentry>
 734 <term><menuchoice>
 735 <guimenu>Format</guimenu>
 736 <guimenuitem>Change Angle...</guimenuitem>
 737 </menuchoice></term>
 738 <listitem><para><action>Change angle of displayed text in selected cell(s).
 739 </action>
 740 </para></listitem>
 741 </varlistentry>
 742
 743 </variablelist></para>
 744 </sect1>
 745
 746 <sect1 id="datamenu">
 747 <title>The Data Menu</title>
 748 <para><variablelist>
 749
 750 <varlistentry>
 751 <term><menuchoice>
 752 <guimenu>Data</guimenu>
 753 <guimenuitem>Sort...</guimenuitem>
 754 </menuchoice></term>
 755 <listitem><para><action>Sort data in selected cells.</action> See the section
 756 <link linkend="sort">Sorting Data</link> for more details.
 757 </para></listitem>
 758 </varlistentry>
 759
 760 <varlistentry>
 761 <term><menuchoice>
 762 <guimenu>Data</guimenu>
 763 <guimenuitem>Text to Columns</guimenuitem>
 764 </menuchoice></term>
 765 <listitem><para>This option attempts to interpret text in the selected cell(s)
 766 as <acronym>CSV</acronym> data, placing each
 767 item into a different cell in the row.
 768 </para></listitem>
 769 </varlistentry>
 770
 771 <varlistentry>
 772 <term><menuchoice>
 773 <guimenu>Data</guimenu>
 774 <guimenuitem>Insert Column(s)</guimenuitem>
 775 </menuchoice></term>
 776 <listitem><para><action>Insert new column(s) at left of selected column(s).
 777 </action>
 778 </para></listitem>
 779 </varlistentry>
 780
 781 <varlistentry>
 782 <term><menuchoice>
 783 <guimenu>Data</guimenu>
 784 <guimenuitem>Insert Row(s)</guimenuitem>
 785 </menuchoice></term>
 786 <listitem><para><action>Insert new row(s) above selected row(s).
 787 </action>
 788 </para></listitem>
 789 </varlistentry>
 790
 791 <varlistentry>
 792 <term><menuchoice>
 793 <guimenu>Data</guimenu>
 794 <guimenuitem>Delete Column(s)</guimenuitem>
 795 </menuchoice></term>
 796 <listitem><para><action>Delete selected column(s).</action>
 797 </para></listitem>
 798 </varlistentry>
 799
 800 <varlistentry>
 801 <term><menuchoice>
 802 <guimenu>Data</guimenu>
 803 <guimenuitem>Delete Row(s)</guimenuitem>
 804 </menuchoice></term>
 805 <listitem><para><action>Delete selected row(s).</action>
 806 </para></listitem>
 807 </varlistentry>
 808
 809 <varlistentry>
 810 <term><menuchoice>
 811 <guimenu>Data</guimenu>
 812 <guimenuitem>Insert Cell(s)...</guimenuitem>
 813 </menuchoice></term>
 814 <listitem><para><action>Insert new cell(s).</action>
 815 </para></listitem>
 816 </varlistentry>
 817
 818 <varlistentry>
 819 <term><menuchoice>
 820 <guimenu>Data</guimenu>
 821 <guimenuitem>Remove Cell(s)...</guimenuitem>
 822 </menuchoice></term>
 823 <listitem><para><action>Remove selected cell(s).</action>
 824 </para></listitem>
 825 </varlistentry>
 826
 827 <varlistentry>
 828 <term><menuchoice>
 829 <guimenu>Data</guimenu>
 830 <guimenuitem>Merge Cells</guimenuitem>
 831 </menuchoice></term>
 832 <listitem><para><action>Merge selected cells.</action>
 833 </para></listitem>
 834 </varlistentry>
 835
 836 <varlistentry>
 837 <term><menuchoice>
 838 <guimenu>Data</guimenu>
 839 <guimenuitem>Dissociate Cells</guimenuitem>
 840 </menuchoice></term>
 841 <listitem><para><action>Dissociate (split apart) previously merged cells.
 842 </action>
 843 </para></listitem>
 844 </varlistentry>
 845
 846 <varlistentry>
 847 <term><menuchoice>
 848 <guimenu>Data</guimenu>
 849 <guimenuitem>Show Area...</guimenuitem>
 850 </menuchoice></term>
 851 <listitem><para><action>Change &kspread;'s focus to show a previously
 852 named area.</action> See the section <link linkend="namedareas">Named Cells
 853 and Areas</link> for further details.
 854 </para></listitem>
 855 </varlistentry>
 856
 857 <varlistentry>
 858 <term><menuchoice>
 859 <guimenu>Data</guimenu>
 860 <guimenuitem>Subtotals...</guimenuitem>
 861 </menuchoice></term>
 862 <listitem><para><action>Create different kinds of subtotals to a
 863 database.</action>
 864 </para></listitem>
 865 </varlistentry>
 866
 867 <varlistentry>
 868 <term><menuchoice>
 869 <guimenu>Data</guimenu>
 870 <guimenuitem>Goal Seek</guimenuitem>
 871 </menuchoice></term>
 872 <listitem><para><action>Open the Goal Seek dialog box</action>. See
 873 <link linkend="goalseek">Goal Seeking</link> for details.
 874 </para></listitem>
 875 </varlistentry>
 876
 877 <varlistentry>
 878 <term><menuchoice>
 879 <guimenu>Data</guimenu>
 880 <guimenuitem>Consolidate...</guimenuitem>
 881 </menuchoice></term>
 882 <listitem><para><action>Consolidate data.</action> See the section
 883 <link linkend="consolidate">Consolidating Data</link> for more details.
 884 </para></listitem>
 885 </varlistentry>
 886
 887 </variablelist></para>
 888 </sect1>
 889
 890 <sect1 id="toolsmenu">
 891 <title>The Tools Menu</title>
 892 <para><variablelist>
 893
 894 <varlistentry>
 895 <term><menuchoice>
 896 <guimenu>Tools</guimenu>
 897 <guimenuitem>Spelling...</guimenuitem>
 898 </menuchoice></term>
 899 <listitem><para><action>Check spelling of words in the worksheet.</action>
 900 </para></listitem>
 901 </varlistentry>
 902
 903 <varlistentry>
 904 <term><menuchoice>
 905 <guimenu>Tools</guimenu>
 906 <guimenuitem>Protect Document</guimenuitem>
 907 </menuchoice></term>
 908 <listitem><para>
 909 <action>Protect the whole document or a sheet with a password.</action>
 910 </para></listitem>
 911 </varlistentry>
 912
 913 <varlistentry>
 914 <term><menuchoice>
 915 <guimenu>Tools</guimenu>
 916 <guimenuitem>Custom Lists...</guimenuitem>
 917 </menuchoice></term>
 918 <listitem><para><action>View or amend the special series of words recognized
 919 by &kspread;.</action>
 920 </para></listitem>
 921 </varlistentry>
 922
 923 <varlistentry>
 924 <term><menuchoice>
 925 <shortcut>
 926 <keycombo action="simul">&Shift;<keysym>F9</keysym></keycombo>
 927 </shortcut>
 928 <guimenu>Tools</guimenu>
 929 <guimenuitem>Recalculate Sheet</guimenuitem>
 930 </menuchoice></term>
 931 <listitem><para><action>Recalculate formulae in the current sheet.</action>
 932 </para></listitem>
 933 </varlistentry>
 934
 935 <varlistentry>
 936 <term><menuchoice>
 937 <shortcut>
 938 <keysym>F9</keysym>
 939 </shortcut>
 940 <guimenu>Tools</guimenu>
 941 <guimenuitem>Recalculate Workbook</guimenuitem>
 942 </menuchoice></term>
 943 <listitem><para><action>Recalculate all sheets.</action>
 944 </para></listitem>
 945 </varlistentry>
 946
 947 <varlistentry>
 948 <term><menuchoice>
 949 <guimenu>Tools</guimenu>
 950 <guimenuitem>Calculator</guimenuitem>
 951 </menuchoice></term>
 952 <listitem><para><action>Open an instance of the desktop calculator &kcalc;.
 953 </action>
 954 </para></listitem>
 955 </varlistentry>
 956
 957 </variablelist></para>
 958 </sect1>
 959
 960 <sect1 id="settingsmenu">
 961 <title>The Settings Menu</title>
 962 <para><variablelist>
 963
 964 <varlistentry>
 965 <term><menuchoice>
 966 <guimenu>Settings</guimenu>
 967 <guimenuitem>Show Status Bar</guimenuitem>
 968 </menuchoice></term>
 969 <listitem><para><action>Show or hide the Status Bar.</action>
 970 The Status Bar shows additional information for selected items and
 971 instant calculations of the selected cells.
 972 </para></listitem>
 973 </varlistentry>
 974
 975 <varlistentry>
 976 <term><menuchoice>
 977 <guimenu>Settings</guimenu>
 978 <guimenuitem>Show Tab Bar</guimenuitem>
 979 </menuchoice></term>
 980 <listitem><para><action>Show or hide the Tab Bar.</action>
 981 All Sheets of the current Workbook can be accessed through the Tab Bar.
 982 </para></listitem>
 983 </varlistentry>
 984
 985 <varlistentry>
 986 <term><menuchoice>
 987 <guimenu>Settings</guimenu>
 988 <guimenuitem>Show Formula Bar</guimenuitem>
 989 </menuchoice></term>
 990 <listitem><para><action>Show or hide the Formula Bar.</action>
 991 The Formula Bar can be used to edit the content of the selected cell.
 992 </para></listitem>
 993 </varlistentry>
 994
 995 <varlistentry>
 996 <term><menuchoice>
 997 <guimenu>Settings</guimenu>
 998 <guimenuitem>Toolbars</guimenuitem>
 999 </menuchoice></term>
1000 <listitem><para><action>Show or hide the toolbars: File, Edit, Math,
1001 Navigation, Format and Color/Border toolbar.</action>
1002 </para></listitem>
1003 </varlistentry>
1004
1005 <varlistentry>
1006 <term><menuchoice>
1007 <guimenu>Settings</guimenu>
1008 <guimenuitem>Configure Shortcuts...</guimenuitem>
1009 </menuchoice></term>
1010 <listitem><para><action>Configure the keyboard shortcuts used by &kspread;.
1011 </action> See the section on <link linkend="configshort">configuring shortcuts
1012 </link> for more details.
1013
1014 </para></listitem>
1015 </varlistentry>
1016
1017 <varlistentry>
1018 <term><menuchoice>
1019 <guimenu>Settings</guimenu>
1020 <guimenuitem>Configure Toolbars...</guimenuitem>
1021 </menuchoice></term>
1022 <listitem><para><action>Configure the toolbars.</action> The section on
1023 <link linkend="configtoolbars">configuring toolbars</link> has more
1024 information.
1025 </para></listitem>
1026 </varlistentry>
1027
1028 <varlistentry>
1029 <term><menuchoice>
1030 <guimenu>Settings</guimenu>
1031 <guimenuitem>Configure &kspread;...</guimenuitem>
1032 </menuchoice></term>
1033 <listitem><para><action>General &kspread; configuration.</action> See the
1034 section on <link linkend="configdialog">&kspread; configuration</link> for
1035 more details.
1036 </para></listitem>
1037 </varlistentry>
1038
1039
1040 </variablelist></para>
1041 </sect1>
1042
1043 <sect1 id="helpmenu">
1044 <title>The <guimenu>Help</guimenu> Menu</title>
1045
1046 &help.menu.documentation;
1047
1048 </sect1>
1049
1050 <sect1 id="rmbmenu">
1051 <title>The Right Mouse Button Menu</title>
1052 <para>This section describes the items in the pop up menu obtained by
1053 <mousebutton>right</mousebutton> clicking on a selected cell or cells,
1054 row(s) or column(s).
1055 </para>
1056
1057 <para><variablelist>
1058 <varlistentry>
1059 <term><menuchoice>
1060 <guimenuitem>Cell Format...</guimenuitem>
1061 </menuchoice></term>
1062 <listitem><para><action>Format selected cell(s).</action> See the
1063 <link linkend="formatspread">Spreadsheet Formatting</link> section for more
1064 details.
1065 </para></listitem>
1066 </varlistentry>
1067
1068 <varlistentry>
1069 <term><menuchoice>
1070 <guimenuitem>Cut</guimenuitem>
1071 </menuchoice></term>
1072 <listitem><para><action>Put selected item(s) into the clipboard.</action> If
1073 you then do a <guilabel>Paste</guilabel> the item(s) will be moved from the
1074 original location to the new one.
1075 </para></listitem>
1076 </varlistentry>
1077
1078 <varlistentry>
1079 <term><menuchoice>
1080 <guimenuitem>Copy</guimenuitem>
1081 </menuchoice></term>
1082 <listitem><para><action>Copy selected item(s) into the clipboard.</action>
1083 </para></listitem>
1084 </varlistentry>
1085
1086 <varlistentry>
1087 <term><menuchoice>
1088 <guimenuitem>Paste</guimenuitem>
1089 </menuchoice></term>
1090 <listitem><para><action>Paste item(s) from the clipboard to the selected cells.
1091 </action>
1092 </para></listitem>
1093 </varlistentry>
1094
1095 <varlistentry>
1096 <term><menuchoice>
1097 <guimenuitem>Special Paste...</guimenuitem>
1098 </menuchoice></term>
1099 <listitem><para><action>Special forms of Paste.
1100 </action> See the sections <link linkend="specialpaste">Other Paste
1101 Modes</link> and <link linkend="sumspecialpaste">Arithmetic using Special
1102 Paste</link> for more details.
1103 </para></listitem>
1104 </varlistentry>
1105
1106 <varlistentry>
1107 <term><menuchoice>
1108 <guimenuitem>Paste with Insertion...</guimenuitem>
1109 </menuchoice></term>
1110 <listitem><para><action>Paste from the clipboard to the selected cell(s), moving the
1111 previous cell(s) to make room.</action>
1112 </para></listitem>
1113 </varlistentry>
1114
1115 <varlistentry>
1116 <term><menuchoice>
1117 <guimenuitem>Delete</guimenuitem>
1118 </menuchoice></term>
1119 <listitem><para><action>Delete contents of selected cell(s).</action>
1120 </para></listitem>
1121 </varlistentry>
1122
1123 <varlistentry>
1124 <term><menuchoice>
1125 <guimenuitem>Adjust Row and Column</guimenuitem>
1126 </menuchoice></term>
1127 <listitem><para><action>Change size of row and column to display selected
1128 cell(s) completely.</action>
1129 </para></listitem>
1130 </varlistentry>
1131
1132 <varlistentry>
1133 <term><menuchoice>
1134 <guimenuitem>Resize Row...</guimenuitem>
1135 </menuchoice></term>
1136 <listitem><para><action>Change height of selected row.</action>
1137 </para></listitem>
1138 </varlistentry>
1139
1140 <varlistentry>
1141 <term><menuchoice>
1142 <guimenuitem>Adjust Row</guimenuitem>
1143 </menuchoice></term>
1144 <listitem><para><action>Change height of selected row to display cell(s)
1145 completely.</action>
1146 </para></listitem>
1147 </varlistentry>
1148
1149 <varlistentry>
1150 <term><menuchoice>
1151 <guimenuitem>Resize Column...</guimenuitem>
1152 </menuchoice></term>
1153 <listitem><para><action>Change width of selected column.</action>
1154 </para></listitem>
1155 </varlistentry>
1156
1157 <varlistentry>
1158 <term><menuchoice>
1159 <guimenuitem>Adjust Column</guimenuitem>
1160 </menuchoice></term>
1161 <listitem><para><action>Change width of selected column to display cell(s)
1162 completely.</action>
1163 </para></listitem>
1164 </varlistentry>
1165
1166 <varlistentry>
1167 <term><menuchoice>
1168 <guimenuitem>Default</guimenuitem>
1169 </menuchoice></term>
1170 <listitem><para><action>Set default formats for selected cell(s).</action>
1171 </para></listitem>
1172 </varlistentry>
1173
1174 <varlistentry>
1175 <term><menuchoice>
1176 <guimenuitem>Area Name...</guimenuitem>
1177 </menuchoice></term>
1178 <listitem><para><action>Name selected area.</action> See the section
1179 <link linkend="namedareas">Named Areas</link> for more details.
1180 </para></listitem>
1181 </varlistentry>
1182
1183 <varlistentry>
1184 <term><menuchoice>
1185 <guimenuitem>Insert Cell(s)...</guimenuitem>
1186 </menuchoice></term>
1187 <listitem><para><action>Insert new cell(s) at selected location, moving
1188 existing cell(s) to make room.</action>
1189 </para></listitem>
1190 </varlistentry>
1191
1192 <varlistentry>
1193 <term><menuchoice>
1194 <guimenuitem>Remove Cell(s)...</guimenuitem>
1195 </menuchoice></term>
1196 <listitem><para><action>Remove selected cell(s), moving other cell(s) to
1197 occupy the space left by the removed cell(s).</action>
1198 </para></listitem>
1199 </varlistentry>
1200
1201 <varlistentry>
1202 <term><menuchoice>
1203 <guimenuitem>Add/Modify Comment...</guimenuitem>
1204 </menuchoice></term>
1205 <listitem><para><action>Add or modify a comment to the selected cell.</action>
1206 </para></listitem>
1207 </varlistentry>
1208
1209 <varlistentry>
1210 <term><menuchoice>
1211 <guimenuitem>Show Related Words</guimenuitem>
1212 </menuchoice></term>
1213 <listitem><para><action>Opens the Related Words dialog box.</action>
1214 </para></listitem>
1215 </varlistentry>
1216
1217 </variablelist></para>
1218 </sect1>
1219
1220 <sect1 id="othershort">
1221 <title>Other Shortcuts</title>
1222 <para>This section describes those &kspread; shortcut keys used for operations
1223 that do not appear in any of the menus.</para>
1224
1225 <variablelist>
1226
1227 <varlistentry>
1228 <term>
1229 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>Arrow keys</keysym></keycombo>
1230 </term>
1231 <listitem><para><action>If the selected cell is occupied then move the
1232 selection to the start or end of the occupied block in the current row or
1233 column. If the selected cell is not occupied then move the selection to
1234 the start or end of the block of unoccupied cells in the current row or column.
1235 </action>
1236 </para></listitem>
1237 </varlistentry>
1238
1239 <varlistentry>
1240 <term>
1241 <keycombo action="simul">&Ctrl;&Shift;<keysym>Arrow keys</keysym></keycombo>
1242 </term>
1243 <listitem><para><action>If the selected cell is occupied then select all
1244 occupied cells to the start or end of that block of occupied cells in the
1245 current row or column.
1246 If the selected cell is not occupied then select all unoccupied cells to the
1247 start or end of that block of unoccupied cells in the current row or column.
1248 </action>
1249 </para></listitem>
1250 </varlistentry>
1251
1252 <varlistentry>
1253 <term>
1254 <keysym>Page Down</keysym>
1255 </term>
1256 <listitem><para><action>Move the selection 10 cells down.</action>
1257 </para></listitem>
1258 </varlistentry>
1259
1260 <varlistentry>
1261 <term>
1262 <keysym>Page Up</keysym>
1263 </term>
1264 <listitem><para><action>Move the selection 10 cells up.</action>
1265 </para></listitem>
1266 </varlistentry>
1267
1268 <varlistentry>
1269 <term>
1270 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>Page Down</keysym></keycombo>
1271 </term>
1272 <listitem><para><action>Move to the next sheet.</action>
1273 </para></listitem>
1274 </varlistentry>
1275
1276 <varlistentry>
1277 <term>
1278 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>Page Up</keysym></keycombo>
1279 </term>
1280 <listitem><para><action>Move to the previous sheet.</action>
1281 </para></listitem>
1282 </varlistentry>
1283
1284 <varlistentry>
1285 <term>
1286 <keysym>F4</keysym>
1287 </term>
1288 <listitem><para><action>Change cell reference</action> between normal and
1289 <link linkend="absolute">absolute reference</link> types.
1290 </para></listitem>
1291 </varlistentry>
1292
1293 <varlistentry>
1294 <term>
1295 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>&amp;</keysym></keycombo>
1296 </term>
1297 <listitem><para><action>Add a border to the selected cell(s).</action>
1298 </para></listitem>
1299 </varlistentry>
1300
1301 <varlistentry>
1302 <term>
1303 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>$</keysym></keycombo>
1304 </term>
1305 <listitem><para><action>Display the value of the selected cell(s) in Money
1306 format.</action>
1307 </para></listitem>
1308 </varlistentry>
1309
1310 <varlistentry>
1311 <term>
1312 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>%</keysym></keycombo>
1313 </term>
1314 <listitem><para><action>Display the value of the selected cell(s) in
1315 Percentage format.</action>
1316 </para></listitem>
1317 </varlistentry>
1318
1319 <varlistentry>
1320 <term>
1321 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>^</keysym></keycombo>
1322 </term>
1323 <listitem><para><action>Display the value of the selected cell(s) in
1324 Scientific format.</action>
1325 </para></listitem>
1326 </varlistentry>
1327
1328 <varlistentry>
1329 <term>
1330 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>#</keysym></keycombo>
1331 </term>
1332 <listitem><para><action>Display the value of the selected cell(s) in
1333 Date format</action>. The value is taken as the number of days since
1334 1 January 1900.
1335 </para></listitem>
1336 </varlistentry>
1337
1338 <varlistentry>
1339 <term>
1340 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>@</keysym></keycombo>
1341 </term>
1342 <listitem><para><action>Display the value of the selected cell(s) in
1343 Time format</action>. The value is taken as the number of seconds since
1344 midnight.
1345 </para></listitem>
1346 </varlistentry>
1347
1348 <varlistentry>
1349 <term>
1350 <keycombo action="simul">&Ctrl;<keysym>!</keysym></keycombo>
1351 </term>
1352 <listitem><para><action>Display the value of the selected cell(s) in
1353 normal Number format</action>.
1354 </para></listitem>
1355 </varlistentry>
1356
1357 </variablelist>
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1359 </sect1>
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1364 Local Variables:
1365 mode: sgml
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