help/C/link-contacts.page

   1 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
   2   type="topic"
   3   style="task"
   4   id="link-contacts">
   5
   6   <info>
   7     <link type="guide" xref="index#contacts" />
   8     <link type="seealso" xref="send-message" />
   9     <link type="seealso" xref="audio-call" />
  10     <link type="seealso" xref="video-call" />
  11     <desc>Merge and separate different contacts into a single one.</desc>
  12     <revision pkgversion="2.32" version="0.1" date="2010-09-06" status="draft"/>
  13     <revision pkgversion="2.32" version="0.2" date="2010-09-09" status="review"/>
  14     <credit type="author">
  15       <name>Milo Casagrande</name>
  16       <email>milo@ubuntu.com</email>
  17     </credit>
  18     <credit type="editor">
  19       <name>Shobha Tyagi</name>
  20       <email>tyagishobha@gmail.com</email>
  21     </credit>
  22     <license>
  23       <p>
  24         Creative Commons Share Alike 3.0
  25       </p>
  26     </license>
  27   </info>
  28
  29   <title>Link and unlink contacts</title>
  30   <p>
  31     If one or more of your contacts has multiple accounts with different
  32     messaging services, you can combine these accounts into a single contact.
  33   </p>
  34   <p>
  35     The resulting contact is called a <em>meta-contact</em>: a contact composed
  36     from different single contacts.
  37   </p>
  38   <p>
  39     Suppose you have a contact called Jane Smith who is using three different
  40     messaging services like:
  41   </p>
  42   <list>
  43     <item>
  44       <p>
  45         jane.smith@gmail
  46       </p>
  47     </item>
  48     <item>
  49       <p>
  50         jane_smith@hotmail
  51       </p>
  52     </item>
  53     <item>
  54       <p>
  55         janes@yahoo
  56       </p>
  57     </item>
  58   </list>
  59   <p>
  60     You can combine these contacts into a single Jane Smith one.
  61   </p>
  62   <section id="linking">
  63   <title>Link contacts</title>
  64   <p>
  65     The way you can link your contacts is as follows:
  66   </p>
  67     <steps>
  68       <item>
  69         <p>
  70           Press the tick button to select entries you want to link. This will enable
  71           <em>selection mode</em> and you can see a checkbox for each entry.
  72         </p>
  73       </item>
  74       <item>
  75         <p>
  76           Tick the checkboxes that correspond to the <app>Contacts</app> entries which
  77           belong to the same contact.
  78         </p>
  79       </item>
  80       <item>
  81         <p>
  82           Press <gui style="button">Link</gui>.
  83         </p>
  84       </item>
  85     </steps>
  86     <p>
  87       Repeat steps 3 and 4 in order to link other contacts.
  88     </p>
  89   </section>
  90
  91   <section id="unlinking">
  92   <title>Unlink contacts</title>
  93   <p>
  94     To unlink a linked contact:
  95   </p>
  96     <steps>
  97       <item>
  98         <p>
  99           Select the contact from your list.
 100         </p>
 101       </item>
 102       <item>
 103         <p>
 104           Press <gui style="button">Edit</gui> in the top-right corner of <app>Contacts</app>.
 105         </p>
 106       </item>
 107       <item>
 108         <p>
 109           Press <gui style="button">Linked Contacts</gui>.
 110         </p>
 111       </item>
 112       <item>
 113         <p>
 114           Press <gui style="button">Remove</gui> to unlink an entry from the linked contact.
 115         </p>
 116       </item>
 117       <item>
 118         <p>
 119           Press <gui style="button">Close</gui> if you do not want to unlink any more contacts.
 120         </p>
 121       </item>
 122       <item>
 123         <p>
 124           Finally, press <gui style="button">Done</gui> to finish editing.
 125         </p>
 126       </item>
 127     </steps>
 128   </section>
 129 </page>