www.openxpki.org/trunk/src/htdocs/foundation/charter.txt

   1 $Revision: 1.1 $
   2
   3 Charter of OpenXPKI
   4
   5 1. Mission
   6
   7 The main goal of the OpenXPKI foundation is to support the
   8 OpenXPKI community in developing free PKI software.
   9
  10 The foundation is the organisational backend of the project and
  11 supports the community by managing the name, the
  12 licence and the infrastructure. This includes the organisation
  13 of support and promotional events such as workshops and conferences.
  14
  15 People who own the domain openxpki.org and the basic
  16 infrastructure rights on development platforms such as Berlios
  17 or SourceForge must guarantee via written statement to
  18 every board member that they will respect the decisions of the
  19 board. Otherwise they must return rights and/or ownership.
  20
  21 2. Roles
  22
  23 OpenXPKI recognises three groups - users, board members
  24 and active developers.
  25
  26 - Users are all people who use OpenCA.
  27 - Board members are members of the board as defined in #3.
  28 - Active developers are people who have been actively developing the
  29   OpenXPKI software over the last two years.
  30
  31 The term "devloping" includes every development task such as testing,
  32 documenting and writing code. If you document software, you are also
  33 considered a developer. All people who are accepted as active
  34 developers are publicly listed in a file. If you think you should be
  35 on the list, write a notice to the 'developer mailing list'.
  36
  37 3. Board
  38
  39 The board of the project consists of elected members. There are two
  40 groups of members. The first group will be made up of active
  41 developers and the second group will be users. Developers are also
  42 considered users and can vote twice.
  43
  44 The first group will be elected out of the active developers and must
  45 have a minimum of 2/3 of the elected board member's votes. The reason
  46 for this being, the developers can make all decisions if they agree on an
  47 issue and that decision cannot be hindered by the users.
  48
  49 The second group elected by all users including the developers,
  50 may not have more than 1/3 of the board members votes . This group
  51 represents the interests of the users. If the developers find no
  52 consensus, the vote of the users should be a deciding factor.
  53
  54 The maximum number of board members is 12. The normal legislative
  55 period is 2 years.
  56
  57 4. Election
  58
  59 The voting will happen on the OpenXPKI voting mailing list.
  60 Today this is OpenXPKI-vote@lists.sf.net
  61
  62 4.1. Users
  63
  64 The users can have a maximum of four representatives on the board.
  65 This results in every user having four votes. A user
  66 can only give one vote per candidate. The candidate with the
  67 most votes wins.
  68
  69 4.2. Active Developers
  70
  71 The active developers can have at maximum eight representatives
  72 on the board. This results in every active
  73 developer having eight votes. An active developer can only give one
  74 vote per candidate. The candidates with the most votes wins.
  75
  76 4.3. Protective clauses
  77
  78 If there are more than two votes from employers or owners of one
  79 organization or company, then only two votes are counted. The
  80 management of the organization or company can make the decision
  81 or -if this does not happen- the previous board will decide the
  82 counting of these two votes.
  83
  84 If there are fewer than eight active developer representatives
  85 on the board, then the number of the user representatives will be
  86 automatically reduced to balance the board.
  87
  88 If a board member is dismissed, a new election for this single
  89 position will take place. The legislative period of this newly filled
  90 position ends with the legislative period of the other board members.
  91
  92 If all other board members agree, one other board member may
  93 be dismissed. Again this is only allowed if all other board
  94 members agree. If the dismissed board member is elected
  95 again then the next dismissal can only be after a six month period.
  96
  97 5. Responsibilities
  98
  99 5.1. Community
 100
 101 The community makes all decisions related to the charter. The
 102 election of the board is an exclusive privilege of the entire
 103 community.
 104
 105 If the charter should be changed, there must be a voting on
 106 this subject. The following points must be met for successful voting:
 107
 108 * 50 percent of all active developers must vote for the charter
 109   change.
 110 * At minimum 2/3 of all voting active developers must vote for
 111   the charter change.
 112 * At minimum 2/3 of all voting users (including the active
 113   developers) must vote for the charter change.
 114 * Like for normal elections, only two vote per organization or
 115   company are allowed.
 116
 117 5.2. Board
 118
 119 The board recognises two types of responsibilities - critical issues
 120 and normal issues.
 121
 122 Critical issues are the licence and name of OpenXPKI. Any
 123 decisions relating to these issues must be made by the board
 124 with majority of minimum 2/3 of all board members.
 125
 126 All other issues are normal issues. The decisions will be made
 127 by the board with a normal majority of all board members.
 128 As an example, normal issues include administrative rights, workshops and
 129 infrastructure issues etc.
 130
 131 Every vote for a decision of the board must be publicly
 132 documented on the OpenXPKI voting list.
 133