src/documentation/Release-Checklist.txt

   1 Release Checklist
   2 -----------------
   3
   4 - ensure the changelog is up to date
   5 - tag SVN
   6 - build distributions as if it was the final release
   7 - update any filename dates from today's date, to the date that the
   8    vote will end (typically 7 days time)
   9 - copy the -redirect pom to a subdirectory of redirect/, and remove
  10    -redirect from its name
  11 - sign and checksum distributions as per
  12     http://www.apache.org/dev/mirror-step-by-step.html
  13 - upload to your area of people.apache.org under /<version>-RC-<x>/
  14    (eg 3.0.1-RC-2)
  15 - add a README.txt to the directory that states the files are a
  16    release candidate pending a vote, despite their name being -FINAL
  17 - include the URL of this in the release vote (goes to dev, not user)
  18    (eg http://people.apache.org/~nick/3.0.1-RC-2/)
  19
  20 - wait for release vote to pass
  21 - send notification of vote passing to private@
  22
  23 - move distributions from your area of people.apache.org to the
  24    distribution directories on www.apache.org/dist/poi/ and
  25    people.apache.org/repo/m1-ibiblio-rsync-repository/org.apache.poi/
  26 - move the redirection pom from your area of people.apache.org to
  27    people.apache.org/repo/m1-ibiblio-rsync-repository/poi/poms/
  28 - copy the new distributions to archive.apache.org
  29 - remove the old distributions from www.apache.org/dist/
  30 - wait for the distributions to appear on your favourite mirror
  31
  32 - generate announcements
  33 - generate www pages and upload
  34 - bump release ID in build.xml
  35 - send announcements to user and dev lists
  36 - send announcements to announcement@apache.org, announcements@jakarta.apache.org
  37 - news to newsgroups: comp.lang.java.softwaretools
  38 - post stories on
  39   *) jakarta news page
  40   *) theserverside.com
  41   *) freshmeat.net
  42   *) www.javaworld.com
  43   *) www.javalobby.com
  44   *) www.jguru.com
  45   *) www.slashdot.org
  46   (and follow them up)