notes/commit-access-templates/contrib-committer.tmpl

   1 This is a template for offering people commit access in the contrib/
   2 area.  Just replace "J. Random" with the offeree, "XXXXX" with the
   3 name of their contribution, and "{AT}" with "@".  Thanks to Garrett
   4 Rooney for his original mail to Ray Miller regarding p42svn, on which
   5 this template is based.
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   7 --------------------8-<-------cut-here---------8-<-----------------------
   8
   9 To: J. Random <jrandom@remember_to_fix_the_recipient_please.com>
  10 CC: svn-full-committers@red-bean.com
  11 Subject: Subversion commit access for XXXXX
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  13 J. Random,
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  15 I discussed it with the rest of the Subversion Committers, and we'd
  16 like to offer you limited commit access to the Subversion repository
  17 for your work on XXXXX.  All of us think that having it in the tree
  18 would give it a wider audience, which is always a good thing, both for
  19 finding bugs and for finding new developers to help out.
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  21 Assuming you accept, you'll be able to create a XXXXX directory in the
  22 contrib/ subdirectory of the Subversion tree, and maintain XXXXX there
  23 from now on.  Your commit access to the repository would be limited to
  24 that subdirectory, so for any changes outside of that area you would
  25 have to have the patches reviewed by someone with full commit access.
  26 This limitation isn't actually enforced by any technical means (we've
  27 always been too lazy to set up hook scripts or mod_authz_svn).  It's
  28 enforced only by social convention, so please be careful not to
  29 inadvertantly commit any changes outside the XXXXX subdirectory.
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  31 Note that we decided to put XXXXX in contrib/ simply because at the
  32 moment you would be its only active maintainer -- whereas placing it
  33 in the tools/ subdirectory would imply some level of official support,
  34 and we prefer to have multiple active maintainers before doing that.
  35 In the future, if more people get involved with XXXXX, we can look at
  36 moving it into tools/.
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  38 You can accept this offer by forwarding a copy of this mail to
  39 svnadmin{AT}svn.collab.net, and including in that message your
  40 tigris.org username and, optionally, an htpasswd-crypted password.
  41 (If you don't provide a password, a temporary one will be chosen for
  42 you -- in either case, you can change your password yourself later
  43 <https://svn.collab.net/wpct/>.)  Once you are notified that your
  44 account has been activated, you are encouraged to add yourself to the
  45 COMMITTERS file appropriately (under the 'XXXXXXXXXXX' section,
  46 describing your commit area as '(XXXXXXX)'), which also serves as a
  47 test of your new username and password.  Then create contrib/XXXXX/
  48 and start committing!
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  50 Thanks,
  51 -Your Name Here